Onlineverzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Unser webbasiertes Tool unterstützt Sie bei der Erstellung und Dokumentation des Verarbeitungsverzeichnisses, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Data Breaches und weiteren DSGVO-Pflichten.

Onlineverzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Das kollaborative Tool von Fachexperten für Ihre Datenschutz-Compliance

Die DSGVO fordert von Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern zahlreiche Compliance-Pflichten. Laut Art 30 DSGVO sind diese verpflichtet, ein Verzeichnis aller (personenbezogenen) Verarbeitungstätigkeiten, die sie betreiben, zu führen. Die Erfahrung zeigt, dass diese Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen einer Überprüfung von der Datenschutzbehörde häufig und meist mit sehr kurzer Frist angefordert werden. Daher ist es von besonderer Wichtigkeit, diese Verzeichnisse am aktuellen Stand und vollständig zu halten, rechtlich prüfen zu lassen und im Fall der Fälle rasch bei der Hand zu haben.

Wir bieten Ihnen mit dem von uns entwickelten ONLINE-VVT die Möglichkeit, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten online zu erstellen und zu pflegen – entweder in Zusammenarbeit mit uns oder auch völlig selbstständig durch Sie.

Wir haben bei der Entwicklung besonders auf Usability für Sie als Nutzer geachtet:

  • Rasches Arbeiten in Tabellen und mit Drop-Down-Menüs statt frustrierendem Durcharbeiten von überbordenden Eingabemasken
  • Intuitive Bedienung mit vielen Tooltips und Informationstexten
  • Sofortübernahme Ihrer Eingaben per Mausklick für andere Betroffenengruppen, Verarbeitungen oder ganze Verzeichnisse statt langweiligem repetitivem Eintippen
  • Sofortiger Export von erfassten Verarbeitungstätigkeiten in Verzeichnisse anderer Konzerngesellschaften statt wiederholter Eingabe
  • Zentrale Verwaltung von Systemen, Empfängern, betroffenen Personen, Datenkategorien und Speicherdauern statt Chaos („Mustereinträge“)
  • Zentrale Verwaltung gleichartiger Verarbeitungstätigkeiten anderer verbundener Unternehmen („Klonen“) statt Kontrollverlust
  • Vergabe abgestufter Zugriffsrechte zur Kollaboration und zum Schutz Ihrer Eingaben
  • Auf Wunsch von uns vorbereitete Muster für typische Verarbeitungstätigkeiten (z.B. Personalverwaltung, Marketing etc.)
  • Möglichkeit zur Erstellung und Verwaltung von Aufgaben, die auch anderen Usern zugeordnet werden können
  • Übersichtliche Listen über Empfänger oder Speicherdauern
  • Exportfunktion inklusive „Notfall-Knopf“, der binnen Sekunden genau das in eine Excel-Tabelle exportiert, was der Datenschutzbehörde zu übergeben ist, falls diese plötzlich bei Ihnen „vor der Türe“ steht
  • Auf Wunsch genaue Prüfung Ihrer Eingaben durch uns statt Rechtsunsicherheit – vertrauen Sie auf unsere jahrzehntelange Erfahrung mit behördlichen Prüfverfahren!
  • Laufende Weiterentwicklung des Tools unter Einbindung Ihrer Erfahrungen und Anforderungen

Unsere Applikation unterstützt Sie auch bei der Abarbeitung und Dokumentation weiterer Datenschutz-Compliance-Aufgaben, etwa:

  • Dokumentation von Sicherheitsverletzungen (Data Breaches) einschließlich der entsprechenden Risikoanalysen zur Feststellung, ob die Datenschutzbehörde und die betroffenen Personen zu verständigen sind; auf Wunsch unmittelbare Unterstützung durch uns ohne „Reibungsverluste“
  • Drop-Down-Checklisten zur Unterstützung bei der Durchführung und zur Dokumentation von Schwellenwertanalysen und Datenschutz-Folgenabschätzungen, auf Wunsch Überprüfung durch uns
  • Ablage relevanter Dokumente wie Datenschutzinformationen oder Betriebsvereinbarungen direkt in Ihrem Verzeichnis an den passenden Stellen, um einen Überblick über sämtliche Compliance-Unterlagen zu gewährleisten
  • Dokumentation von Auftragsverarbeitern und internationalen Datentransfers
  • Checkliste für die Erstellung einer Schwellenwertanalyse zur Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist
  • Formular zur Unterstützung und Dokumentation der Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Rechentool „Bußgeldrechner“ zur Ermittlung des zu erwartenden Bußgelds bei Verstoß gegen die DSGVO

Unser ONLINE-VVT ist webbasiert und funktioniert somit unabhängig von Betriebssystemen oder IT-Ausstattung. Sie können das Tool jederzeit und von überall aufrufen und zwischen Deutsch und Englisch wählen. Selbstverständlich sind Ihre Daten im ONLINE-VVT geschützt und sicher: Sämtliche Daten werden auf Cloud-Servern der A1 Telekom Austria AG in Österreich gespeichert.

Wenn Sie unser Tool kennenlernen möchten und Interesse an einer persönlichen Online-Präsentation haben, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail mit dem Stichwort „ONLINE-VVT“ an kt@kt.at.

Muster­dokumente

Wir bieten Ihnen rechtlich geprüfte Musterdokumente zum Datenschutz zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Dokumentations- und Informationspflichten.

Daten­schutz-Info­service

Wir liefern Ihnen topaktuelle Neuigkeiten aus dem Bereich des Datenschutzrechts direkt in Ihr E-Mail-Postfach.

Daten­schutz-Audits

Wir unterstützen Sie bei der Erhebung des datenschutzrechtlichen Status quo sowie der Ermittlung und Priorisierung des Handlungsbedarfs.

Zerti­fizierungen und Schul­ungen

Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Einrichtung einer Zertifizierungsstelle und helfen Ihnen, Ihr Fachwissen im Datenschutzrecht durch Zertifikate zu belegen.

Unsere Rechtsgebiete

Datenschutzrecht und ePrivacy
Arbeitsverfassungs­recht
Digitalisierungsrecht
Urheberrecht
IT-Recht

WIR SCHREIBEN SELBST

Fachliteratur, von uns selbst geschrieben oder herausgegeben, ist eines unserer Markenzeichen.

Die laufende Publikation von Büchern, Kommentaren, Fachartikeln und Medienbeiträgen zu unseren Spezialgebieten ist Teil unserer Tätigkeit. Zusätzlich halten wir laufend Vorträge und Seminare im In- und Ausland und leiten Konferenzen insbesondere zum Datenschutzrecht.

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